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泽亚企业管理咨询视野

泽亚咨询之将财务思维融入企业文化的几点感悟

来源:本站 发布时间:2018-11-19 14:09:32 点击量:

导读:企业经营的终极目标是在增加企业利润及降低企业风险的基础上获得可持续发展,而其主要由投资回报率、资产周转率、销售利润率、现金运营指数等财务指标来体现。2018年9月30日,泽亚咨询专家委员邬兵老师给我们全体咨询老师带来了管理层财务思维的培训,受益匪浅,结合企业实际,写了关于将财务思维融入企业文化的几点感悟。

管理层的气质决定了企业的气质,因此企业管理者必须与时俱进汲取必要的财务知识,并掌握财务的思维模式,懂得“财务语言”,更重要的是将财务思维融于企业文化中,从而塑造适合自身又适应大经济环境下企业核心价值观。

一、将投资回报思维融于企业文化中。

公司花的每一分钱都要视作投资,投资便要有效益或效率上的提高。管理者不仅要在做决策时自觉运用这一思维,还要对员工从细处进行宣导,例如各种培训、文体活动、提案改善等等都是投资,告诉员工我们不怕花钱,但要花小钱、办大事,低风险、高回报,同时还要告诉员工高回报是效率与效益的平衡,一味追求低成本而导致整体利润目标的不能达成也是不可取的。

资源与组织能力决定了公司的结果,公司的每一个人都要成长。我们共同

的理念是:为员工成长所花的钱都是必要的,但我们要养成做好预算,事中控制,事后评估的工作习惯,考虑资源的合理配置,让花的每一分钱都得到应有的回报。

二、将数字目标思维融于企业文化中。

财务思维从数字目标开始,公司管理者将战略目标量化分解到每个部门,部门再细化到员工的核心数字目标。管理者通过各种平台让员工掌握目标管理法,熟练运用“六步法”的落地方法论:1.定数字目标;2.思考预演实现目标;3.记录实际执行情况;4.评价分析实际执行情况与目标的差异;5.寻找差异产生的原因并找出相应改进措施;6.对实际执行情况进行考核。

我们共同的理念是:数字目标是工作安排的起点,是我们的承诺;用数据说话,对数据负责,数字目标让我们凝聚在一起,让我们的沟通简单有效。

三、将业务决定纳税思维融于企业文化中。

税不是财务做账产生的,是业务产生的,管理层的决策与行为与税多少密切相关,采购、销售、生产、人力资源、研发等部门的业务模式选择就是纳税筹划。业务决定纳税可以参考以下两个案例。

1.同样是住宿费,若是员工因公出差的住宿费,属于差旅费,一般纳税人可以抵扣增值税;若是公司客户出差的住宿费,属于招待费,一般纳税人不可以抵扣增值税;

2.同样是出租建筑设备:若是将建筑施工设备出租给他人使用但没有配备操作人员的,属于有形动产租赁,一般纳税人增值税税率17%;若是将建筑施工设备出租给他人使用并配备操作人员的,属于建筑服务,一般纳税人增值税税率11%。

公司管理层不仅要精确选择及掌握业务模式,还要熟悉相应的税务知识;不

仅要将有无发票、发票的种类及发票不合规对纳税的影响,以及各部门的业务环节对纳税的影响等信息传递给员工,还要将其与讲诚信、守契约的准则结合,形成我们共同的纳税理念是:诚实纳税;税是成本,每个员工都有义务降低企业的税务负担。

将财务思维融入企业文化的几点感悟

四、将现金为王思维融于企业文化中。

公司经营三道防火墙:第一道墙,收入;第二道墙,利润;第三道墙,现金流。管理层要明白:创业期收入重要,取得一定市场资源后利润重要,但是任何阶段现金流都重要;为了收入牺牲现金流不一定是正确的选择,必要时可以牺牲利润换取现金流。同时,管理层也要让员工了解企业的现金流的循环过程,以及各个业务环节影响现金流的因素,例如风险保证金的储备、缩短账期、降低无效库存和不必要费用、富余场地及机器设备出租增加现金收入等。

我们共同的理念是:现金是企业的血液,我们要打造健康高效的血液系统。我们都知道如何找钱为企业“输血”,如何钱生钱为企业“造血”,如何管钱防止“淤血”,如何花钱防止“失血”,如何分钱合理“献血”。

五、将财务核算思维融于企业文化中。

把账算准确、算安全,将企业的经营成果真实的反映出来,是各个部门的共同目标,需要各部门相互配合。财务部门必须有服务意识,业务部门必须有核算意识。管理层必须具备财务核算思维及成本核算能力,对业务流程进行规范、建立准确适用的核算准则和核算模型,并对执行过程进行监督与指导。各部门员工都必须遵循规则,积极参与核算,及时提供完整、真实的单据及记录。更重要的是,财务核算的结果要得到正确的运用,比如说用于客户结构、产品结构、人才结构调整,用于绩效考核及利润分享等。

我们共同的理念是:财务核算是公平、公正的基础,是正确决策的前提,我们绝不敷衍绝不作假;我们的绩效财务会算,我们自己也要会算。

六、将成本领先思维融于企业文化中。

成本领先是公司整体竞争战略,其不一定让公司做大,但是一定不会让公司死在最前面。目前生存已然成为中小企业的第一要务。这就要求管理层开拓思路,全环节挖潜成本空间。在成本控制之前,首先要分析盈亏平衡点,对利润进行规划,确定后续几年的财务预测及利润目标设定,从而调整企业经营及管理计划。其次在全公司范围内树立成本理念:无价值的资源消耗及资源的低效率便是我们成本控制的对象。

管理层要引导与鼓励所有员工参与并理解全面成本控制的各个环节及方法,例如在制定标准时,管理层提供利润目标,产线人员、销售人员、研发人员、工程人员集体讨论,商定标准人工成本、材料成本、动能成本等;在确定保障机制时,人力资源人员、内审稽核人员、财务人员等集体讨论,商定责任机制、奖惩机制、内控机制等。

我们共同的理念是:改善没有止境,成本控制绝不放松;我为公司节省了成本,公司给予了我奖励。

七、将风险可控思维融于企业文化中。

企业的风险不仅是财务的风险,还有生产、研发等方面的风险。企业管理层不仅要居安思危,还要主动规避不可控风险。在财务上保证健康现金流,不过度负债、不过度投资、部盲目扩张等;在税务上,不卖买发票,不做两套帐,不偷税漏税等;在管理上,提高格局,全责分明,不断完善系统不依赖个人等。

管理层决策的过程就是平衡风险与收益的过程。但是管理层的决策有时也源自基层的判断与反馈,这就要求各级员工同样需有风险可控思维,在各自的岗位上控制工伤风险、创新风险、人才流失风险等。

我们共同的理念是:我们有胆有识,敢于承担风险,善于控制风险。

八、将系统化思维融于企业文化中。

系统化就是标准化、流程化、完整化,是企业复制做大、传承的基础。完善的企业管理系统,包括战略管理系统、产品系统、营销系统、供应链系统、财务系统、激励系统等。中高层负责建设完善企业系统,进行决策、协调;基层负责执行,而老板在建系统中要起到推动、指示的作用。也就是说,系统化是一个全员工程,每个员工都在系统化中起到作用,又通过系统化快速成长从而提高解决问题的能力。

我们共同的理念是:系统化可以降低岗位要求,可以将个人经验转化为集体经验。

【后记】

将财务思维融于企业文化中,使之渗透到经营活动的方方面面,不仅可以建立企业的通用“财务语言”,降低沟通成本,还能让员工快速学会企业钱如何来,钱如何赚,钱如何花,从而让企业战略得到更高效更可靠的落地。

真正做到人人都有财务思维,将成为企业发展的一股重要力量,改变我们的日常行为习惯,变被动为主动,才能促进企业和个人的双赢,从而保证企业获得可持续的发展的能力。

文(原创)----泽亚咨询顾问:罗勇军

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